Spring Formation recrute un.e Assistant.e de Direction
Création de poste à temps partiel en home office - en vue d'un CDI
Dans le cadre de l’augmentation et de la pérennisation de l’activité, je recherche un.e Assistant.e de Direction en charge de la coordination des formations.
Je vous propose de commencer notre collaboration par un mi-temps sur les missions suivantes :
- Mettre en place et organiser les sessions de formation intra avec les clients
- Suivre les sessions de formation mise en place en partenariat avec d’autres organismes de formation
- Planifier les formations en fonction du calendrier et des modalités d’intervention des formateurs
- Saisir les éléments organisationnels et financiers, ainsi que les résultats, dans le CRM
- Gérer la logistique des dossiers de formation et les éléments pédagogiques et réglementaires
- Assurer les mailings aux participants (convocations, informations de fin de sessions, …)
- Garder une vision d’ensemble pour assurer la cohérence des plannings
Votre rôle sera primordial dans le bon fonctionnement de notre TPE et de l’équipe composée de 5 intervenants.
Je recherche une vraie collaboration qui peut être composée de plusieurs variables.
Mon principal besoin est que vous soyez un réel appui au quotidien. Tout le reste est à construire ensemble.
Si vous souhaitez travailler « main dans la main », aller dans le même sens, avoir le souci de la qualité, alors nous sommes faits pour nous rencontrer.
Vous aimez le challenge, l’esprit entrepreneurial vous plaît ? Vous aimez être autonome et prendre des responsabilités ? Vous partez du principe que la flexibilité doit fonctionner dans les 2 sens ? Vous êtes prêt à vous investir dans un travail passionnant, prenant, porteur de sens ? Venez partager l’aventure Spring Formation !
- Rattaché.e directement à la Dirigeante
- 100% home office / télétravail
- Mi-temps réparti sur 5 jours
- Poste en CDD en vue d'un CDI
- Secteur Ain / Rhône
- Salaire à négocier selon profil et expérience.
Ce poste vous offre souplesse d’organisation, forte autonomie et esprit de collaboration.
Poste évolutif : votre temps de travail comme le contenu de votre poste pourront évoluer en fonction de vos appétences et des opportunités.
Profil recherché :
Vous êtes issu.e d’un Bac+2 en assistanat de direction/manager / gestion de la PME / BTS équivalent, avec une première expérience réussie de 3 ans minimum dans un poste similaire (idéalement en B2B au sein d’un service formation ou en lien avec des services RH, ou dans l’événementiel).
Vous n’avez pas le niveau de formation indiqué ? Votre expérience et votre tempérament feront la différence.
Vous êtes structuré.e, autonome, rigoureux.se, organisé.e, fiable. Votre discrétion (confidentialité) sera indispensable pour mener à bien ce poste.
Vous avez un excellent état d’esprit et communiquez de manière transparente. Vous aimez aider les autres.
À l’aise à l’oral comme à l’écrit, votre aisance relationnelle est un atout indispensable pour développer notre collaboration.
- Communication écrite excellente, niveau d’orthographe irréprochable.
- Maîtrise des outils bureautiques dont Word/Excel/Outlook, facilité d’adaptation à de nouveaux outils informatiques (HubSpot, Airtable).
Vous avez la volonté de travailler à temps partiel et de vous investir sur du long terme.
Les petits + : vous êtes force de proposition, vous avez déjà travaillé au sein d’un service formation / RH ou dans l’événementiel.
Processus de recrutement
- Le recrutement est désormais clôturé. Les dernières réponses partiront cette semaine.
- Un temps d’échange avec les candidat.e.s non retenu.e.s est prévu en janvier.
Toute candidature déposée en ligne ici avant le 18/12/2023 recevra une réponse et une invitation pour un temps de questions/réponses.
Toute candidature réceptionnée après le 26 novembre sera consultée uniquement en cas de non aboutissement du recrutement.
Conseil aux candidats : Merci de m’expliquer précisément votre motivation pour ce poste et ce que vous pensez apporter à Spring Formation. Rien n’est rédhibitoire : plus vous êtes honnête, mieux nous pouvons construire ensemble un poste qui nous convienne mutuellement !