Programme de formation en Management
Managers, déléguez pour gagner en efficacité individuelle et collective
Approche de Spring Formation
Cette formation permettra de modifier en profondeur votre approche de la délégation :
- Nombre de managers n’osent pas déléguer car il est difficile de confier à quelqu’un d’autre ce qu’on sait faire…
« Si je le confie à mon collègue, ça risque d’être moins bien fait »
♦ Nous explorerons nos freins intrinsèques et travaillerons ensemble à les dépasser.
- « Ca me prendrait plus de temps de déléguer que de faire moi-même »
« De toute façon, je devrais repasser derrière »
♦ Nous verrons comment investir efficacement notre temps dans la délégation avec une approche long terme, en fonction du degré d’autonomie du collaborateur.
- « Déléguer, ça va me permettre de me débarrasser des tâches fastidieuses ! » :
♦ Nous prendrons du recul sur la délégation dans une véritable logique managériale dans l’intérêt du manager et de son équipe.
Objectifs pédagogiques
- Déjouer les pièges de la non-délégation
- Déléguer dans une logique collective
- Accompagner et suivre ses délégations
Programme & méthodes pédagogiques
1. Introduction
- Cadre de travail et attentes des participants
2. Les enjeux personnels et collectifs de la délégation
Le périmètre de la délégation
Dépasser nos freins à la délégation
Tirer parti des avantages de la délégation
Ancrer sa légitimité à déléguer
- Photolangage, brainstorming, auto-diagnostic, regards croisés, échanges
3. La délégation, un acte de management à préparer en amont
Adapter son mode de management
Déléguer quoi ?
Déléguer à qui ?
Déléguer comment ?
Déléguer quand ?
- Jeux sur le modèle de Hersey et Blanchard et sur la matrice d’Eisenhower, bilan individuel sur les missions qui peuvent être déléguées, objectifs SMART
4. Confier la mission et en assurer le suivi
La posture de délégant
L’entretien de délégation
Identifier la méthode de suivi adaptée à la situation
Définir des indicateurs de suivi
Gérer les aléas et recadrer
- Brainstorming, exercice en sous-groupes, préparation d’entretien, mise en situation, débriefing
5. Evaluer la délégation dans une logique managériale
Vérifier la réussite de la mission
Evaluer et valoriser le délégataire
Faire le point sur la méthodologie mise en œuvre par le délégant
Analyser les conséquences sur la dynamique d’équipe
- Apports de connaissances, brainstorming, PDCA, REX, jeux de rôles / exercices de synthèse sur mesure
6. Conclusion
- Plan d’action, synthèse et bilan de la formation
Modalités pratiques
Participants : petit groupe de 2 à 6 managers
Prérequis : première expérience en management hiérarchique/transversal ou en délégation de tâches
Durée : 14h
Format : 4 demi-journées réparties sur un mois, en visio