Programme de formation en Efficacité professionnelle
Développer son esprit de synthèse pour gagner en efficacité
Approche de Spring Formation
Que l’on soit ingénieur, manager, technique, fonction support, gestionnaire, chef de projet… la quantité d’informations à traiter au travail nécessite d’être efficace pour les lire ou les prendre en notes. Et à l’inverse, lorsqu’on est celui qui doit passer des informations, il est nécessaire d’être capable d’aller à l’essentiel avec efficacité, à l’écrit comme à l’oral. Cette formation vous permettra d’aborder les points communs et les spécificités de chacune de ces situations. Vous repartirez avec un mode opératoire très clair pour gagner en temps et en efficacité dans toutes vos synthèses. Et vous aurez même l’occasion d’explorer les apports de l’IA et ses limites…
Objectifs pédagogiques
- Gagner en efficacité dans les activités de synthèse
- Recueillir, analyser et sélectionner l'information écrite ou orale
- Produire facilement des synthèses claires et exploitables à l’écrit comme à l’oral
Programme & méthodes pédagogiques
1. Introduction
- Cadre de travail et attentes des participants
2. Les bases de l’esprit de synthèse
Analytique et/ou synthétique ?
Déterminer sa cible et son objectif de synthèse
Passer des objectifs au contenu
Aller à l’essentiel et quitter le perfectionnisme
- Brainstorming, modèle de fonctionnement cérébral, analyse d’une synthèse professionnelle, principe de Pareto, retours d’expérience
3. Synthétiser les informations reçues
Méthodologie à l’écrit et à l’oral
Lire efficacement les supports écrits et classer les informations
Optimiser sa prise de note
Organiser les idées avec le Mind Mapping
- Techniques de lecture rapide, exercice pratique de classement des informations, entraînement à la prise de notes à valeur ajoutée lors d’une présentation orale
4. Élaborer une synthèse
Choisir le support adapté et structurer sa synthèse
Clarifier les informations
Présenter sa synthèse écrite
Présenter sa synthèse orale
- Réutilisation des cartes mentales, exercice pratique de clarification des informations, mises en situation personnalisées et regards croisés
5. Utiliser les apports de l'intelligence artificielle
Le principe de l’IA générative – Vigilance sur la confidentialité
Les outils d’IA disponibles : avantages et limites
Rédiger un prompt : rôle, contexte, tâche
Valeur ajoutée humaine et esprit critique
Faire générer sa synthèse par une IA générative ?
- Exploration d'une IA telle que Chat GPT, exercices pratiques et regard critique, démonstration des limites
6. Conclusion
- Synthèse et bilan de la formation
Modalités pratiques
Participants : toute personne amenée à réaliser des synthèses écrites ou orales
Prérequis : aucune connaissance particulière n’est requise
Durée : 2 jours (14h) + intersession d’un mois + une demi-journée (3h) de bilan et remédiation
Format : présentiel et/ou distanciel