Programme de formation en Efficacité professionnelle

Mieux gérer son temps pour gagner en sérénité et en efficacité

Approche de Spring Formation

Le quotidien professionnel est chargé et nous avons souvent la sensation de manquer de temps, de courir après le temps, de passer notre temps à traiter les urgences, … Stop ! Cela n’est pas une fatalité ! Prenons une journée de pause pour arrêter l’horloge et revoir notre rapport au temps. Reprenons les rênes pour choisir à quoi nous voulons consacrer notre temps, quelles sont nos priorités. Cette formation vous apportera des astuces et des outils pour maîtriser votre temps et retrouver plus de sérénité au quotidien.

Objectifs pédagogiques

  • Prendre du recul dans son rapport au temps
  • Acquérir une méthode pratique pour prioriser ses missions
  • S’approprier des outils concrets pour mieux gérer son temps

Programme & méthodes pédagogiques

1. Introduction

  • Cadre de travail et attentes des participants

2. Je modifie mon rapport au temps

Représentation et vécu face au temps
Les mécanismes qui brouillent le temps – Ne plus subir le temps
Les avantages d’une bonne gestion du temps

  • Partage de connaissances, quiz, retours d’expérience et regards croisés

3. Je matérialise ma charge de travail

Etablir sa liste des tâches

  • Apport de connaissances et partage, exercice individuel

4. Je professionnalise ma méthode de priorisation

Identifier ses objectifs et déterminer ses priorités
Différencier l’urgent et l’important

  • Jeu des cailloux, échanges en sous-groupes puis en collectif

5. Je qualifie ma liste de tâches

Prioriser sa liste des tâches à l’aide de la matrice d’Eisenhower
Estimer à l’avance la durée des tâches

  • Pratique individuelle, échanges en binômes/trinômes

6. Je planifie mes activités

De la liste priorisée à la mise au point d’un planning
Adapter ses plages horaires et planifier ses activités de manière réaliste

  • Apport de méthodologie, création de mon planning de demain, partages

7. Je maîtrise mon temps

Gérer les imprévus, les interruptions, les voleurs de temps
Reprendre le contrôle de sa boîte mail

  • Réflexion collective, échanges

8. Conclusion

  • Plan d’action, synthèse et bilan de la formation

Modalités pratiques

Participants : groupe de 8 collaborateurs souhaitant mieux gérer leur temps

Prérequis : RAS

Durée : 1 journée + une demi-journée 2 semaines plus tard + une demi-journée 2 mois plus tard (total 14h)

Format : présentiel ou distanciel

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