Aujourd’hui, je décrypte pour vous la matrice SWOT, un outil facilitant la prise en compte tous les paramètres pour mener à bien un projet. Cette matrice présente 4 cadrant et les lettres S.W.O.T sont les initiales de ces 4 cases sur lesquelles je vais revenir.
Mais d’abord, je vous invite à regarder la structure de cette matrice :
- une première colonne qui sont les atouts, les points positifs qui vont nous aider dans le projet
- une deuxième colonne qui sont les freins et les points qui risque de mettre à mal le projet si on ne les prend pas en compte.
Ensuite la matrice comporte 2 lignes :
- La partie interne qui est liée à moi, à l’environnement du projet
- la partie externe qui est liée à l’environnement extérieur.
Concrètement, si je suis sur un projet personnel, l’interne, ça sera moi et l’externe ça sera la reste, l’entreprise, le reste du monde. Si je suis sur un projet d’entreprise, l’interne, ça sera l’entreprise et puis l’externe ça sera mes clients, mes fournisseurs, la réglementation, etc.

Regardons maintenant l’intersection de ces deux paramètres avec ces 4 quadrants et je vous illustre cela à partir d’un exemple que j’ai vécu avec la mise en place des formations en distanciel il y a quelques années.
Première étape : le S, Strengths. Quelles étaient mes forces, mes atouts internes pour mener à bien ce projet ? J’ai pu m’appuyer sur le fait que j’enregistrais régulièrement des vidéos Coup de Boost qui m’ont donné l’habitude de parler face à une caméra.
Ensuite le W, Weaknesses, mes faiblesses. Une de mes faiblesses, c’était ma méconnaissance des outils digitaux qu’on pouvait utiliser pour animer en distanciel.
Ça c’était les éléments qui me concerne moi, intrinsèquement.
Regardons maintenant les éléments extérieurs.
Quels sont les points positifs ? Le O, Opportunities, les opportunités sur lesquelles je peux m’appuyer. À ce moment-là, il n’était pas possible du présentiel parce qu’il y avait le confinement, parce qu’il y a eu ensuite d’autres règles sanitaires qui empêchaient la formation en présentiel. Alors c’était une opportunité pour mettre en valeur le format distanciel auprès de mes clients, les entreprises et auprès des participants.
Et on termine avec le T, les Threats, c’est-à-dire les menaces qui pèsent depuis l’extérieur sur le projet. Au démarrage (premier confinement), on avait la limite des réseaux avec une explosion des connexions et le risque d’effondrement, que les outils soient surchargés au moment d’une session en distanciel.
Une fois qu’on a identifié ces 4 paramètres,
l’idée est de s’appuyer sur ses atouts internes et externes,
tout en tenant compte les freins qu’ils soient internes ou externes pour éviter qu’ils ne mettent à mal le projet.
J’espère que mon éclairage sur la matrice SWOT vous aide à vous approprier cet outil !